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代理記賬的選擇事項以及程序流程

來源:www.648488.live   作者:青島工商注冊   發布時間:2019-10-15 03:20

  隨著市場經濟迅速的發展,生活各方面的改善,代理記賬公司在市場越來越興起,很多公司開始選擇代理記賬公司全權處理相關財務的事項,降低不必要的成本,那么大家知道代理記賬在選擇的時候需要注意哪方面問題嗎?程序步驟又有哪些呢?下面我們就“代理記賬的選擇事項以及程序流程”來詳細了解下。

通過代理記賬分析便宜真的有好貨嗎?

  近日一條稅務提醒的短信截圖在朋友圈內不斷傳播,特別是代理記賬從業者們,很多人看到后,會說,又是低價代理記賬惹的禍!

  的確,隨著經濟的不斷發展,以及創業者的不斷涌現,成立公司越來越簡單!中小企業、小微企業紛紛揭牌成立。而代理記賬機構也隨之應運而生。

  特別是近兩年,由于互聯網技術的發展與計算機會計軟件的不斷成熟,以及傳統行業不景氣企業急于尋找新的出路,一大批以“互聯網+”為噱頭的代理記賬公司如雨后春筍般出現。

  這些企業,除了震天響的低價宣傳口號外幾乎沒有任何其它真正的專業競爭優勢,比如某家代賬公司,在開業初期甚至報出了“每月幾十元即可為企業完成代理記賬及報稅服務”的口號,期望借此沖擊市場。

  時至如今,盡管他們的初衷和做出的承諾已經被證明,并將繼續被證明只能是空中樓閣虛幻一場,但這些形形的代理記賬公司,卻誤導和鼓惑了眾多需要代理記賬服務的中小企業,并對這些企業的正常經營產生了不利影響。

  事實證明,在代賬行業,低價只能帶來低質量的服務。雖然財政部也下發了《代理記賬管理辦法》,但是卻并沒有機構對其進行嚴格的監管,這就導致了代理記賬行業的無序發展!各種無證經營、低價惡意競爭層出不窮。

  財務是一個企業的命門!財務運作的好壞,對一個企業的發展至關重要,因此,選擇一個好的財務是企業老板重要的事情。

  作為中小企業來說,選擇兼職或者代理記賬也是選擇,但是在選擇的時候,一定要選擇適合的代理記賬服務機構。如果一味的只是看價格,那么我相信這樣的合作不會長久!

那么到底如何正確選擇代理記賬呢?

  1、不要只看價格

  很多公司打著震天響的口號:注冊即送免費代理3個月、99元/月。這些超低價初期確實吸引了很多的創業老板?墒,一年下來,或者當企業初步發展后,要從這些財務公司轉走時,各種問題就出現了。

  本司新接手的一個客戶,前一家財務公司每月收費200元?墒俏覀冊诮唤舆^程中,發現了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過、財務公司竟然也不知道,后續在理帳過程中,發現客戶的基本戶銀行早已被凍結成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。

  當我們將這些情況與客戶溝通時,他很驚訝。當然,這與他自己缺乏基本財務知識有關系,但是如果前財務公司稍微專業負責一些,相信這些問題都不會發生。

  所以,創業老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業細致的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。

  2、是否專業,很重要

  市面上有一些財務公司是由早期注冊公司,代理墊資轉變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后,很多公司不得不轉向代理記賬這個賺辛苦錢的行當。

  可是,由于沒有專業的財務支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇,F在甚至有一些非財務人員也進入了代賬行業,為了節省費用,招聘一些剛畢業的學生來工作(以實習的名義,可以少發工資)。

  結果終賬務亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產負債表的勾稽關系沒有,現金流量表的現金和資產負債表也完全對不上,甚至還會有資產負債表硬性湊平的。

  至于賬目嘛,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定資產也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊。各種基礎的財務錯誤都有見識過。

  所以,具有正規財務代理記賬的資格,代理記賬公司要經過財政部門對從業人員資質條件,辦公條件,業務水平等進行審查和批轉,并頒發《代理記賬許可證書》。

  選擇財務公司時,一定要關注這家公司是否具備代理記賬的資質。只有具備這個資質,才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。

  3、了解公司的人員及辦公環境

  一般純粹的財務公司,規模不會太大,人員也不會很多。但是分工會很明確。比如公司負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。了解下為你服務的會計人員的學歷和資質。

  一般具備代理記賬資質的公司,都會要求財務有會計,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。

  同時,還要了解下他們的服務態度,如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業,你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的咨詢是可以的,如果長期的咨詢,就需要支付財務顧問費了呢。

  辦公環境也相當重要。首先,是不是在商務樓中或者有專門的辦公室,其次,財務資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。

  4、是否使用正版財務軟件

  在申請代理記賬資質之前,首先要對這家財務公司的電算化進行備案。使用的是什么財務軟件,接口是什么等等,都需要通過財政系統的嚴格審批。

  所以,了解一家財務公司,要問問他們使用的是什么財務軟件?是否正版等等。千萬不要發生你把自己公司的數據交給他們處理,結果他們因為使用的是盜版軟件,而把數據丟失了。

  綜上所述,選擇一家靠譜的財務公司,不僅僅是只關注價格,更要關注專業資質、服務以及這家公司的各類軟硬件等等。

  選擇適合的代理公司,可以讓你事業如日中天!反之,有可能會阻礙你事業的發展!

  委托代理記賬的一些程序

  簽訂委托財務外包代理記賬合同,確定服務項目及費用;交接票據:

  時間:每月20號-30號

  將當月做賬票據與代理記賬服務方進行交接,并由對方對票據進行初步整理;代理服務方做賬:

  時間:每月25號-30號

  記賬會計對客戶票據進一步整理,對票據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、賬務處理,稅款計算;代理服務方外勤會計進行報稅:

  時間:每月1號-10號;

  外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉稅款。外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。

  及時與代理服務方溝通,接收對方的返回稅單、財務報表、納稅申報表,安排其與出納對賬,以及商定下月工作,同時了解稅務新的各項政策、通知;一般納稅人代理記賬需要注意的事項有:

  有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業就要更加謹慎。

  個別代理記賬公司沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時要注意的事項。

  財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

  會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。

  代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。

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